Diese Unterlagen brauchen Sie für den Immobilienverkauf

Ein Ratgeber von Anita Feuerer

Nichts bremst einen Immobilienverkauf so sehr wie fehlende Dokumente. Käufer und ihre Banken verlangen sie – und wer sie vollständig parat hat, wirkt professionell, schafft Vertrauen und verkauft spürbar schneller. Hier finden Sie die komplette Checkliste, getrennt nach allgemeinen Unterlagen, Haus und Eigentumswohnung.

Für jede Immobilie

• Aktueller Grundbuchauszug
• Flurkarte / Lageplan (Katasterauszug)
• Grundrisse und Wohn-/Nutzflächenberechnung
• Energieausweis (Pflicht – muss schon bei der Besichtigung vorliegen)
• Aussagekräftige Fotos
• Nachweise über Modernisierungen und Sanierungen
• Grundsteuerbescheid und Gebäudeversicherungsnachweis

Zusätzlich beim Haus

• Baupläne, Baubeschreibung und Baugenehmigung
• Nachweis der Erschließung
• ggf. Nachweise zu Heizung, Dach und Fenstern (Alter, Zustand)

Zusätzlich bei der Eigentumswohnung

• Teilungserklärung mit Aufteilungsplan
• Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen
• Hausgeldabrechnungen und aktueller Wirtschaftsplan
• Höhe der Instandhaltungsrücklage
• Kontaktdaten der Hausverwaltung

Warum Vollständigkeit so wichtig ist

Fehlt der Energieausweis, drohen sogar Bußgelder. Fehlen andere Unterlagen, verzögert sich der Verkauf – Käufer werden unsicher, Banken zögern mit der Finanzierung. Wer die Dokumente frühzeitig zusammenstellt, verhandelt aus einer stärkeren Position und kommt schneller zum Abschluss.

Wo bekomme ich die Unterlagen?

• Grundbuchauszug: beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts – als Eigentümer erhalten Sie ihn auf Antrag.
• Flurkarte: beim Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (in München: ADBV München).
• Baupläne und Baugenehmigung: in Ihren eigenen Unterlagen oder per Akteneinsicht bei der Lokalbaukommission der Landeshauptstadt München.
• Energieausweis: bei einem zugelassenen Aussteller, etwa einem Energieberater oder Architekten.
• Unterlagen der Eigentümergemeinschaft: Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung erhalten Sie bei Ihrer Hausverwaltung.

Wie lange dauert das?

Planen Sie für die Beschaffung aller Unterlagen einige Wochen ein – vor allem Bauakten und Energieausweis brauchen oft Zeit. Beginnen Sie deshalb am besten, bevor Sie die Immobilie inserieren. Unvollständige Unterlagen gehören zu den häufigsten Gründen, warum sich ein Verkauf verzögert oder die Finanzierung des Käufers stockt.

Tipp: Scannen Sie alle Dokumente und legen Sie sie in einem digitalen Ordner ab. So können Sie Interessenten und deren Bank alles schnell zur Verfügung stellen. Die vollständige Checkliste mit allen Phasen des Verkaufs finden Sie in unserem kostenlosen Leitfaden zum Immobilienverkauf.

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Dieser Beitrag dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.